Modele de lettre au maire

Ce sont les informations les plus importantes à inclure dans la lettre officielle de demande au maire. Utilisez le dernier paragraphe pour remercier le maire et reconnaissez son dévouement à l`examen de votre demande. Fermez la lettre en ce qui concerne. Grâce à son pouvoir politique, le maire est très probablement en mesure de résoudre ou de résoudre partiellement votre problème. Par conséquent, vous devriez montrer un certain niveau de respect dans votre lettre formelle de demande au maire. Rédiger une lettre formelle de demande au maire est le canal parfait de communication pour attirer son attention sur les questions que vous avez identifiées ou pour offrir des solutions aux problèmes que la communauté fait face. La rédaction d`une lettre formelle à un maire est un moyen d`exprimer des inquiétudes et d`offrir des solutions aux problèmes rencontrés par une communauté. Le maire est en position d`autorité et doit être traité avec le respect approprié dans la lettre. Si elle est traitée correctement, une lettre peut être beaucoup plus convaincante qu`un appel téléphonique ou un e-mail. Mais il ya une bonne façon et la mauvaise façon d`écrire une lettre formelle au maire, et l`écriture de la lettre garantit correctement de meilleurs résultats. Nous écrivons cette lettre pour nous renseigner sur l`avancement de notre demande visant à sensibiliser le public aux citoyens de Wichita, au Kansas, en ce qui concerne la protection de l`environnement. Ci-dessous, nous avons fourni un échantillon de la lettre formelle de demande au maire. Cette lettre de demande est présentée par le groupe de citoyens réunis dans une ONG qui voudrait attirer l`attention du maire sur les questions d`écologie dans la communauté.

Bonne lettre formelle de demande au maire est plus susceptible de résoudre votre problème qu`un mauvais, et donc il est important de payer beaucoup d`attention lors de la rédaction de cette lettre. Laissez une ligne vide en dessous de l`adresse du maire, et écrire cher M., Mme ou Mme Mayor suivi par le nom du maire. Démarrez ce texte sur le côté gauche de la page. Ouvrez la lettre avec une brève introduction sur vous-même. Commencez chaque paragraphe sur le côté gauche de la page sans indentation pour la première ligne du paragraphe. Incluez une ligne vide entre chaque paragraphe. Ecrivez précisément vos préoccupations, vos questions et vos idées. Donnez des exemples de ce que d`autres communautés ont fait pour répondre aux situations que vous écrivez. Demandez de l`aide au maire et fermez la lettre en remerciant le maire pour son temps.

Relire la lettre pour vérifier les erreurs. En général, le format de la lettre formelle de demande au maire devrait être le même que lors de la rédaction d`une lettre d`affaires. Nous vous recommandons d`utiliser le format de bloc car il est plus formel. Lorsque vous écrivez une lettre de demande à un maire, il est important d`incorporer les informations suivantes dans votre lettre. Écrivez votre nom, adresse de domicile, nom de ville et code postal dans le coin supérieur gauche de la page. Placez chaque élément sur une ligne distincte et utilisez un espacement unique. Un exemple est Jane Doe 555 Park Lane Maplewood, CA 00000. Ignorez une ligne, laissez-la vide, et écrivez la date sur le côté gauche de la page. Sautez une ligne de plus, et écrivez le nom du maire, ville de (insérer le nom de la ville) et l`adresse du Bureau du maire, plaçant chaque élément sur sa propre ligne et sur le côté gauche de la page. Un exemple est maire John Smith ville de Maplewood 555 route principale Maplewood, CA 00000. Laissez une ligne vide en dessous de votre dernier paragraphe, et écrivez une simple fermeture, telle que «sincèrement», sur le côté gauche de la page.

Laissez trois lignes vides sous la fermeture, et imprimez ou tapez votre nom sur le côté gauche de la page. Signez votre lettre dans les trois lignes vides au-dessus de votre nom. Plus les gens qui écrivent à un maire sur un sujet, le mieux leurs chances sont d`atteindre leur objectif. Les lettres qui n`obtiennent pas au point et sont désorganisées sont normalement jetées sans beaucoup de pensée. Avoir quelqu`un d`autre relire une lettre est bénéfique. Je vous demande de prévenir la destruction de l`environnement et des vieux arbres de croissance, des espaces verts et des structures historiques – tout cela depuis des centaines d`années – qui sont vitaux pour la santé et le bien-être de la communauté.